KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİHAKKINDAKİ AYDINLATMA METNİ

1. Giriş
İşbu aydınlatma ve rıza metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Kalyon Güneş Teknolojileri Üretim AnonimŞirketi (“Şirketimiz”) ile diğer topluluk şirketleri tarafından işlenen kişisel verilere ve özel niteliklikişisel verilere yönelik 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak verisahiplerinin açık rızasının alınması ve kişisel verilerin elde edilmesi sırasında Kanun’un 10. maddesindebelirtilen hususlar ve 11. maddede belirtilen ilgili kişinin hakları konusunda veri sahiplerinin aydınlatılmasıamacıyla hazırlanmıştır.
2. Tanımlar
İşbu aydınlatma ve rıza metninde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri ve veri işleme kavramlarıkanunda yapılan tanımlara istinaden kullanılmıştır. Kanun’da geçen;

• “Kişisel Veri” kavramı, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• “Kişisel Verilerin İşlenmesi” kavramı, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleriKanun’un 4. maddesi uyarınca veri sahibine ait kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru vegerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü;ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygunbir şekilde Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenecektir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesi AmaçlarıToplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ve topluluk şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerdensizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Şirketimiz ve toplulukşirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınagöre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; Şirketimiz’in, topluluk şirketlerimizin ve Şirketimiz’le iş ilişkisiiçerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Şirketimiz tarafından yürütülen iletişimeyönelik idari operasyonlar; Şirketimiz’e ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması; işortağı, müşteri, tedarikçi ve/veya bunların yetkili veya çalışanlarına ilişkin değerlendirme, itibar araştırmave hukuki uyum süreçleri ve mali işler; Şirketimiz’in ticari iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması veŞirketimiz’in insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerindebelirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

5. Kişisel Verilerin AktarılmasıToplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ve topluluk şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerdensizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Şirketimiz ve toplulukşirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınagöre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; Şirketimiz’in, topluluk şirketlerimizin ve Şirketimiz’le iş ilişkisiiçerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Şirketimiz tarafından yürütülen iletişimeyönelik idari operasyonlar; Şirketimiz’e ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması; işortağı, müşteri, tedarikçi ve/veya bunların yetkili veya çalışanlarına ilişkin değerlendirme, itibar araştırmave hukuki uyum süreçleri ve mali işler; Şirketimiz’in ticari iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması veŞirketimiz’in insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla topluluk şirketlerimize veŞirketimiz’le iş ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tüzel kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilenkoşullara uygun olarak aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin/Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarakdeğişkenlik gösterebilmekle birlikte, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, şirketimiz birimleri veofisler, topluluk şirketleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarlayazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimiz ve topluluk şirketlerimizin sunduğu ürün vehizmetlerden yararlandığınız müddetçe, kişisel verileriniz yasaların öngördüğü sürelere uygun olarakişlenebilecektir.

7. Veri Sahibinin Madde 11’de Belirtilen HaklarıVeri sahipleri, veri sorumlusu olarak hareket eden Şirketimiz’e başvurarak kendisiyle ilgili; kişisel verisininişlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verisinin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerininişlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışındakişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgilendirilme; kişisel verilerinin eksik veya yanlışişlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme; 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlarçerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme; Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e)bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhinebir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararauğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.